Ordinul CNVM nr. 44/2009, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei nr. 588/2009, aproba regulamentul ce stabileste conditiile pentru exercitarea anumitor drepturi ale actionarilor, aferente actiunilor cu drept de vot, in cadrul adunarilor generale ale societatilor comerciale care au sediul social pe teritoriul Romaniei si ale caror actiuni sunt admise la tranzactionare pe o piata reglementata care este situata sau care opereaza intr-un stat membru.
Astfel, au fost aduse urmatoarele precizari in legatura cu drepturile actionarilor:
• Unul sau mai multi actionari reprezentand, individual sau impreuna, cel putin 5% din capitalul social, au dreptul:
a) de a introduce puncte pe ordinea de zi a adunarii generale, cu conditia ca fiecare punct sa fie insotit de o justificare sau de un proiect de hotarare propus spre adoptare de adunarea generala; si
b) de a prezenta proiecte de hotarare pentru punctele incluse sau propuse spre a fi incluse pe ordinea de zi a adunarii generale
• Drepturile unui actionar de a participa la o adunare generala si de a vota in legatura cu oricare dintre actiunile sale nu este conditionat de depozitarea, transferul sau inregistrarea acestora pe numele vreunei persoane fizice sau juridice, inainte de adunarea generala.
• Drepturile actionarilor de a-si vinde sau de a-si transfera in alt mod actiunile, in cursul perioadei dintre data de referinta astfel cum este definita la art. 2 lit. d) si respectiva adunare generala, nu sunt supuse nici unei restrictii la care nu sunt supuse in alte perioade.
• Fiecare actionar inregistrat la data de referinta are dreptul de a desemna orice alta persoana fizica sau juridica in calitate de reprezentant pentru a participa si a vota in numele sau in cadrul adunarii generale
O alta precizare importanta facuta in cadrul actului normativ este aceea ca societatile comerciale pot permite actionarilor lor orice forma de participare la adunarea generala prin mijloace electronice
Astfel, au fost aduse urmatoarele precizari in legatura cu drepturile actionarilor:
• Unul sau mai multi actionari reprezentand, individual sau impreuna, cel putin 5% din capitalul social, au dreptul:
a) de a introduce puncte pe ordinea de zi a adunarii generale, cu conditia ca fiecare punct sa fie insotit de o justificare sau de un proiect de hotarare propus spre adoptare de adunarea generala; si
b) de a prezenta proiecte de hotarare pentru punctele incluse sau propuse spre a fi incluse pe ordinea de zi a adunarii generale
• Drepturile unui actionar de a participa la o adunare generala si de a vota in legatura cu oricare dintre actiunile sale nu este conditionat de depozitarea, transferul sau inregistrarea acestora pe numele vreunei persoane fizice sau juridice, inainte de adunarea generala.
• Drepturile actionarilor de a-si vinde sau de a-si transfera in alt mod actiunile, in cursul perioadei dintre data de referinta astfel cum este definita la art. 2 lit. d) si respectiva adunare generala, nu sunt supuse nici unei restrictii la care nu sunt supuse in alte perioade.
• Fiecare actionar inregistrat la data de referinta are dreptul de a desemna orice alta persoana fizica sau juridica in calitate de reprezentant pentru a participa si a vota in numele sau in cadrul adunarii generale
O alta precizare importanta facuta in cadrul actului normativ este aceea ca societatile comerciale pot permite actionarilor lor orice forma de participare la adunarea generala prin mijloace electronice
Regulamentul mentionat mai sus instituie totodata o serie obligatii in sarcina societatilor comerciale ce fac obiectul acestui act normativ, intre care cele mai importante fiind urmatoarele:
• Societatea comerciala convoaca adunarea generala cu cel putin 30 de zile anterior datei de intrunire a adunarii generale, cu respectarea prevederilor Legii nr. 31/1990R.
• Societatea comerciala este obligata sa efectueze convocarea mentionata printr-o modalitate care sa garanteze accesul rapid la aceasta, intr-un mod nediscriminatoriu.
• Societatea comerciala trebuie sa foloseasca mijloacele media de informare care sa asigure, in mod rezonabil, difuzarea eficienta catre public in intreaga Uniune Europeana.
• Societatea comerciala are obligatia ca, pe toata perioada, care incepe cu cel putin treizeci de zile inainte de data adunarii generale si pana la data adunarii inclusiv, sa puna la dispozitia actionarilor pe website-ul sau, cel putin urmatoarele informatii:
- convocatorul
- numarul total de actiuni si drepturile de vot la data convocarii
- documentele care urmeaza sa fie prezentate adunarii generale
- un proiect de hotarare
- daca este cazul, formularele de procura speciala care urmeaza sa fie utilizate pentru votul prin reprezentare
• Societatea comerciala convoaca adunarea generala cu cel putin 30 de zile anterior datei de intrunire a adunarii generale, cu respectarea prevederilor Legii nr. 31/1990R.
• Societatea comerciala este obligata sa efectueze convocarea mentionata printr-o modalitate care sa garanteze accesul rapid la aceasta, intr-un mod nediscriminatoriu.
• Societatea comerciala trebuie sa foloseasca mijloacele media de informare care sa asigure, in mod rezonabil, difuzarea eficienta catre public in intreaga Uniune Europeana.
• Societatea comerciala are obligatia ca, pe toata perioada, care incepe cu cel putin treizeci de zile inainte de data adunarii generale si pana la data adunarii inclusiv, sa puna la dispozitia actionarilor pe website-ul sau, cel putin urmatoarele informatii:
- convocatorul
- numarul total de actiuni si drepturile de vot la data convocarii
- documentele care urmeaza sa fie prezentate adunarii generale
- un proiect de hotarare
- daca este cazul, formularele de procura speciala care urmeaza sa fie utilizate pentru votul prin reprezentare